Management Assistant l TriFinance

  • Locatie: Antwerpen
  • Vakgebied Human Resources, Public Sector
  • Aantal uur: 38
Deel deze vacature via:

Functie

Zin om in een bedrijf te werken waar je de ruimte krijgt om je carrière zelf in handen te nemen?
 
Gezien de groei van het bedrijf en van de business unit Public zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Onze business unit Public zet Project Consultants, Interim Managers, Project Managers en Recruiters actief in op verschillende opdrachten binnen publieke organisaties. Dit zowel op lokaal, nationaal als federaal niveau. Inhoudelijk gaat dit over projecten in finance, aankoop, procesverbeteringen, organisatieontwikkeling, ruimtelijke ordening, etc.

Als Management Assistant maak je deel uit van een zelfsturend team van 5 medewerkers  - waarvan 2 business managers, 2 business consultants en 1 finance expert manager- dat de eindverantwoordelijkheid heeft over de business unit Publieke sector.

Je kan rekenen op een zeer afwisselend takenpakket. Je helpt je collega’s bij het maken van offertes, contracten, payroll documenten, rapporten over de business en bij het controleren en doorsturen van interne en externe facturen. De kwaliteit van onze database is jouw verantwoordelijkheid. Je speelt een rol in het recruteringsproces en finaliseert onze voorstellen van kandidaten aan klanten alsook de offertes richting de klanten. De coördinatie van de planning van onze mensen en het updaten van social-mediakanalen behoren tot je takenpakket.

Daarnaast denk je ook samen met je collega's events uit, sta je in voor de relationing van de project consultants en ben je het aanspreekpunt voor tal van vragen. 

Jouw profiel

Voor deze uitdagende en zeer afwisselende functie zijn wij op zoek naar iemand met volgend profiel :

-Je bent, bovenop het Nederlands, communicatievaardig in het Engels, gesproken en geschreven. Kennis van het Frans is een pluspunt.

-Je zet de interne en de externe klant op de eerste plaats.

-Je streeft naar kwaliteit, werkt efficiënt en hebt oog voor detail.

-Je bent proactief, dynamisch en steekt graag de handen uit de mouwen.

- Je hebt een goede kennis van MS Office zoals powerpoint en excel.

Aanbod

TriFinance staat bekend voor haar open cultuur en mensgerichtheid waar uw carrière centraal staat. Je krijgt de vrijheid en opportuniteiten om uw ambities waar te maken d.m.v. onze beschikbare tools, vlakke netwerkorganisatie en dynamische werkomgeving. Bovendien krijg je de kans om ervaring op te doen in een zelfsturend team waarbij je samen met het team rechtstreeks rapporteert aan het management van het bedrijf.

Dit gaat gepaard met een marktconform loon, aangevuld met verschillende extralegale voordelen zoals: 

  • GSM-abonnement;
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering;
  • Maaltijdcheques, ecocheques;
  • Een cafeteriaplan waarmee je bijvoorbeeld je eindejaarspremie kan omzetten in vakantiedagen;
  • 26 vakantiedagen;
  • Flexibele werkuren en werkplek

Vragen? Contacteer me voor bijkomende vragen rond deze vacature.

Julie Vereycken