Bell Racing Helmets implementeert ‘Controlling on Demand’

Bell Racing Helmets is een producent en globale verkoper van racehelmen voor F1 en andere racesporten. Met een productie-eenheid in Bahrein, en verkoopskantoren in België en Amerika, zocht het een snelle oplossing om toch managerial te kunnen rapporteren. MI&S klaarde die klus zonder problemen, dankzij de unieke tool ‘Controlling on Demand’, én ondanks de problematiek van de verschillende munteenheden.



Bell Racing Helmets is pionier in de wereld van racehelmen. Het heeft zijn hoofdkantoor op het racecircuit van Bahrein, waar het ook een sterke R&D-afdeling huisvest. Europees hoofdkantoor ligt in Gelingen (niet ver van Brussel), en een USA-kantoor in Illinois. Sinds kort gebruikt Bell Odoo als ERP-systeem. Dat is een open source ERP-systeem, waarin Bell Racing Helmets de basis van zijn financiële rapportering deed.

Maarten Lauwaert, manager MI&S TriFinance, werd via een gezamenlijk contact aangesproken door de zaakvoerder van Bell Racing Helmets. ‘Het bedrijf zocht een manier om vlot geconsolideerd managerial te rapporteren én dit zowel in de lokale munten als in Euro. Zo wilde het eenvoudig en duidelijk inzichten krijgen over drie bedrijven heen. In oktober 2018 contacteerde Bell ons bij TriFinance.’

Dat contact resulteerde in een kort en krachtig project. In eerste instantie werden de brondata in Odoo schoongemaakt. Er werd een kopie gemaakt waarop het project zou worden getest. Evert Augustyns, project consultant MI&S, spendeerde vijf dagen aan het totale project. ‘In eerste instantie identificeerden we alle tabellen in Odoo. In tweede instantie hebben we de vertaalslag gemaakt naar de geconsolideerde chart of accounts (het rekeningstelsel). Ten derde hebben we die mapping geïntegreerd in ons Controlling on Demand pakket ‘MyInsights’. Dat is een uniek rapporteringsdashboard dat gebaseerd is op Power BI.’

Proof of the pudding…

Na een succesvolle testfase is het project aan Bell vrijgegeven. Lauwaert en Augustyns zijn trots op deze eerste realisatie van hun Controlling on Demand project: ‘the proof of the pudding is in Bell’. Het project bewijst wat het moet bewijzen: dat de consultants van MI&S dankzij hun unieke Controlling on Demandconcept snel, effectief en efficiënt een managerial rapportering op poten kunnen zetten.’

Er zat een ‘extra’tje’ in het project: Bell Racing Helmets werkt in Dinar, Euro en US Dollar.  Het wilde alle cijfers zowel in euro als in de lokale munt kunnen gebruiken. Doordat deze gegevens standaard zijn opgebouwd in het MyInSights model kon zeer snel aan deze vereiste worden voldaan.

Na de oplevering van het resultaat, is de interne controller gecoacht en opgeleid om met Power BI te kunnen werken. Het belangrijkste resultaat voor Bell Racing Helmets is meteen de overgang van drie verschillende GAAP’s naar één chart of accounts. Augustyns: ‘dankzij de expertise die we bij MI&S hebben, konden we deze moeilijke vertaalslag probleemloos maken.’ Voortaan kan Bell Racing Helmets over zijn drie bedrijven heen perfect de vinger aan de pols houden. En dat alles dankzij een verrassend snel en vlot project.





Publicatiedatum: 10 april 2019